Rozliczenia, płatności, wypłaty pracowników, deklaracje podatkowe – to codzienność praktycznie każdej firmy. Możesz usprawnić wszystkie te czynności poprzez ich automatyzację, mając równocześnie gwarancję bezpieczeństwa związaną z dostosowaniem do aktualnych przepisów.

KORZYŚCI płynące z prowadzenia  księgowość z Comarch OPT!MA:

- Masz gwarancję, że Twój system jest zawsze pod zgodny z przepisami
- Redukujesz czas i koszty związane z obsługą księgową przedsiębiorstwa
- Automatyzujesz proces księgowania
- Minimalizujesz ilość błędów w zapisach księgowych
- Możesz naliczać wypłaty różnego typu
- Możesz być pewny zawsze aktualnych wskaźników płacowych

Moduł Księga Handlowa:

Ten moduł to funkcjonalne narzędzie do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Jego podstawowym atutem jest znaczne usprawnienie pracy działu księgowości dzięki automatyzacji procesu dekretacji dokumentów oraz liczenia deklaracji podatkowych.

Podstawowe funkcje modułu to:

• - możliwości tworzenia wielopoziomowego planu kont,
• - podział na dzienniki cząstkowe,
• - zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych),
• - możliwość wykorzystania schematów księgowych do księgowania wszystkich dokumentów oraz deklaracji,
• - dowolnie definiowalne zestawienia księgowe,
• - prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT‑UE,
• - obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 oraz wydruki deklaracji rocznych.

Moduł Comarch OPT!MA Księga Handlowa umożliwia także przesyłanie e-Deklaracji VAT. Zamiast drukować deklarację, wysyłać ją do urzędu, wystarczy skorzystać z eksportu deklaracji VAT-7 oraz VAT-UE do systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów.
Dane niezbędne do wypełnienia i przesłania e-deklaracji pobierane są bezpośrednio z zapisów systemu finansowo-księgowego podatnika. Jest to najdogodniejszy sposób składania deklaracji podatkowych, gdyż prawie zupełnie eliminuje możliwość powstawania błędów podczas wypełniania urzędowych dokumentów.
Co ważne, Comarch OPT!MA umożliwia również odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru, dzięki czemu użytkownik może mieć pewność, że jego e-deklaracja dotarła do urzędu.

Oprócz funkcji opartych na ogólnych zasadach prowadzenia rachunkowości moduł dostarcza szeroki wachlarz informacji z zakresu analizy finansowej firmy. Program został przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych oraz przedsiębiorstw, których forma prawna lub wielkość obrotów zobowiązują do prowadzenia ksiąg handlowych. Program umożliwia kompleksową obsługę księgowości. Większość parametrów programu może być modyfikowana i dostosowana do potrzeb Użytkownika. Duża elastyczność powoduje, że jest on otwarty na wiele sugestii operatora. Posiada jeszcze jedną ważną cechę - jest na bieżąco aktualizowany w stosunku do zmieniających się przepisów.

Moduł Księga Handlowa umożliwia ponadto:

• - prowadzenie pełnej księgowości w formie dzienników cząstkowych oraz zestawienie tych dzienników zgodnie z wymogami ustawy,
• - księgowanie do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt),
• - oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp
• - prowadzenie ewidencji pomocniczej: Rejestry VAT (możliwość podziału na dowolne rejestry cząstkowe),
• - wykorzystanie funkcji schematów księgowań (automatyczne dekretowanie dokumentów na podstawie schematów tworzonych przez Użytkownika w oparciu o własny plan kont),
• - księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np. co miesiąc,) przeksięgowania,
• - możliwość zaksięgowania dokumentów bezpośrednio z innych modułów np. list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu Środki Trwałe
• - możliwość jednoczesnej pracy na dwóch okresach obrachunkowych,
• - różnego rodzaju zestawienia w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itd.,
• - kontrolę kręgu kosztów,
• - współpracę z modułem Analizy.

Moduł Księga Podatkowa

Moduł Księga Podatkowa - obejmuje funkcjonalnie obsługę księgową firmy, rozliczającą się z Urzędem Skarbowym na podstawie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów lub prowadzącą ewidencje przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Płatnikom podatku od towarów i usług moduł ten pozwala na prowadzenie podstawowych ewidencji: Rejestrów zakupów i sprzedaży VAT, umożliwia również podział rejestrów na dowolne rejestry cząstkowe. Comarch OPT!MA pozwala również na prowadzenie ewidencji pomocniczych: wynagrodzeń, spisów z natury, rozliczenia samochodów. Moduł ten pozwala na drukowanie deklaracji podatkowych: VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, PIT-36, PIT-36L i PIT‑4R oraz obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, podatek ryczałtowy oraz zaliczek na deklarację PIT-4R. Moduł pozwala również na wypełnienie deklaracji Intrastat.

Prowadzenie uproszczonej księgowości czyli Księgi Przychodów i Rozchodów może być bardzo proste i w zasięgu każdego przedsiębiorcy jeśli wspomagane jest odpowiednim narzędziem informatycznym.

Dzięki wykorzystaniu programu Comarch OPT!MA moduł Księga Podatkowa zyskujesz:

• - możliwość prowadzenia ewidencji księgowej we własnym zakresie,
• - bezpieczeństwo w przypadku zmieniających się przepisów,
• - automatyczne przenoszenie dokumentów z innych modułów do KP,
• - możliwość sporządzania wymaganych deklaracji podatkowych,
• - możliwość wysyłania e-deklaracji,
• - rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdu,
• - naliczenie wynagrodzeń dla kilku pracowników.

Moduł Środki Trwałe

Moduł Środki Trwałe - moduł pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Automatycznie generuje wszystkie dokumenty związane z rozliczeniem i ewidencją środków trwałych. Na podstawie wprowadzonych informacji o poszczególnych środkach Użytkownik automatycznie generuje odpisy amortyzacyjne (metoda liniowa, degresywna, jednorazowa) oraz plan amortyzacyjny. Program uwzględnia szczególne przypadki amortyzacji: amortyzacja sezonowa, ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałego. Do opisu środka trwałego użytkownik może wykorzystać dowolnie definiowane atrybuty/cechy. Pozwalają one np. określić miejsce użytkowania środka trwałego. Moduł pozwala na prowadzenie i drukowanie ewidencji wyposażenia, która wymagana jest rozporządzeniem w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

Comarch OPT!MA Środki Trwałe to:

• - Przyspieszenie pracy poprzez możliwość zbiorczego naliczenia odpisów amortyzacyjnych;
• - Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w jednym programie,
• - Pełna kontrola wykorzystywanych środków trwałych,
• - Pewność lepszej dbałości o środki trwałe, dzięki możliwości przypisania go do konkretnej osoby.