Comarch OPTIMA Faktury i Gospodarka Magazynowa

Wymagania: Podstawowa znajomość obsługi komputera oraz dobra znajomość zagadnień związanych z gospodarką magazynową. Przeznaczenie kursu: Szkolenie dla osób, które chcą zapoznać się z funkcjonalnościami modułów Faktury oraz Magazyn na przykładzie programu Comarch Optima. Charakterystyka kursu: Wykład + ćwiczenia Zakres kursu: Wprowadzenie do systemu Comarch Optima. Nawigacja w programie. Konfiguracja parametrów. Faktury Sprzedaży. Paragony. Rezerwacje odbiorcy. Faktury Pro Forma. Faktury Zakupu. Zamówienia u dostawców. Faktury Wewnętrzne Sprzedaży. Faktury Wewnętrzne Zakupu. Deklaracje Intrastat. Zasoby Magazynowe. Wydania Zewnętrzne. Przyjęcia Zewnętrzne. Rozchody Wewnętrzne. Przyjęcia Wewnętrzne Przesunięcia Międzymagazynowe. Inwentaryzacja. Bilans otwarcia Rejestry kasowe/bankowe. Raporty kasowe/bankowe Preliminarz płatności. Rozliczenia podmiotu. Noty odsetkowe. Ponaglenia zapłaty. Potwierdzenie salda Cena Szkolenia: 600,00 PLN Typ Szkolenia: Otwarte Ilość godzin: 8

kurs OPTIMA Faktury i Gospodarka Magazynowa

Comarch OPT!MA to program stworzony z myślą o rynku małychi średnich firm działających w różnych branżach. Zawiera kilkanaście zintegrowanych (pracujących na jednej bazie danych) aplikacji-modułów obsługujących różne obszary działalności przedsiębiorstwa.

Comarch OPT!MA znajduje wykorzystanie:

- w małych firmach, potrzebujących obsłużyć podstawową działalność, tj. fakturowanie, prowadzenie książki przychodów i rozchodów, rozliczenie z urzędami (Pakiety linii START dla małych firm),
- obsługuje zaawansowane procesy biznesowe średnich przedsiębiorstw.Comarch OPT!MA usprawnia działanie firmy w kluczowych dla jej poprawnego funkcjonowania i rozwoju obszarach: Handel i usługi, Zarządzanie, Księgowość, rozliczenia i kadry. Program posiada także bogaty zestaw narzędzi dedykowanych dla biur rachunkowych.

Kurs przeznaczony jest dla osób, które chcą zapoznać się z funkcjonalnościami modułów Faktury oraz Magazyn na przykładzie programu Comarch Optima.

Funkcjonalność modułu Faktury obejmuje między innymi:

• - wystawianie faktur sprzedaży dla podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, faktur zakupu, paragonów, faktur zakupu od rolnika ryczałtowego, wewnętrznych faktur zakupu i sprzedaży, faktur zaliczkowych
• - fiskalizację paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych - współpraca z drukarkami fiskalnymi,
• - faktury korygujące (ilość, wartość, podatek VAT),
• - wystawianie dokumentów związanych z procesem przedsprzedaży - faktur Pro Forma,
• - wystawianie dokumentów w walutach obcych - na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik,
• - możliwość wydruku faktury wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi,
• - standardowe formy płatności (gotówka i przelew) oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty oraz inne dowolnie definiowane
• - elastyczną, definiowalną numeracja dokumentów,
• - prowadzenie dowolnej ilości kartotek usług z możliwością podziału na dowolne grupy asortymentowe prezentowane w formie drzewa,
• - obsługę kodów kreskowych.

Moduł Faktury charakteryzuje się dużą swobodą pracy:

• - operacje seryjne (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie oraz kopiowanie dokumentów)
• - faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto",
• - dla faktur można ustalić dowolny system numeracji,
• - nieograniczona lista cen w dowolnej walucie,
• - dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe,
• - wygląd graficzny faktury można dowolne definiować - układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap,
• - opisywanie cechami (atrybutami) pozycji na dokumencie (towarów) oraz całych dokumentów i kontrahentów,
• - gotowe zestawienia według cech (atrybutów) pozycji na dokumencie i całych dokumentów.

 

Okno sprzedaży dedykowanej to narzędzie efektywnie podwyższające jakość obsługi stałych klientów. Oprócz możliwości szybkiego wystawienia dokumentów na danego kontrahenta okno to zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące kontrahenta:

• - dane teleadresowe z możliwością podglądu karty kontrahenta,
• - zestawienie rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
• - historię kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
• - historię płatności kontrahenta wraz z prognozą przyszłych,
• - przyznany limit kredytu kupieckiego, wartość przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
• - analizę w formie wykresu słupkowego sprzedaży za ostatnie 3 miesiące w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
• - listę zdarzeń CRM dotyczących kontrahenta z możliwością rejestracji nowych z poziomu okna.

 

Łatwa sprzedaż pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie zasobów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie. Od strony zakupowej można wykorzystać opcję Łatwe zakupy.

Comarch OPT!MA wyposażona jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej - moduł Comarch OPT!MA Detal. Okno to przystosowane jest do współpracy z panelami dotykowymi.

System jest dostosowany do przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m. in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży).

Specjalną propozycję stanowi dodatkowa aplikacja Comarch OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie w Microsoft Office Word oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z Comarch OPT!MA.

System Comarch OPT!MA może współpracować z systemem ECOD, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur oraz import zamówień realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Moduł Handel oprócz pełnej funkcjonalności modułu Faktury pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracując na programie, Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.

Program umożliwia wystawianie różnego rodzaju dokumentów handlowych i magazynowych: faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, Intrastat, zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i wiele innych.

Comarch OPT!MA Handel zapewnia prowadzenie wielu magazynów. Magazyny mogą być prowadzone lokalnie lub w lokalizacjach odległych. Przesyłanie informacji o towarach przesuwanych pomiędzy magazynami odbywa się za pomocą plików.

Użytkownicy Comarch OPT!MA dysponują dużą swobodą ustalania schematu obiegu dokumentów w firmie, dzięki możliwości ich przekształcania:

• - Tworzenie faktur na podstawie jednego lub wielu dokumentów magazynowych,
• - Faktura sprzedaży może być tworzona na podstawie rezerwacji przyjętych od klientów,
• - Faktura zakupu może być wygenerowana na podstawie złożonych wcześniej zamówień do dostawców,
• - Wydania i przyjęcia zewnętrzne mogą powstawać automatycznie do dokumentów handlowych (faktur sprzedaży, paragonów, faktur zakupu);
• - Proces sprzedaży może być poprzedzony wystawieniem faktury Pro Forma, na podstawie której można wygenerować zamówienie do dostawcy,              rezerwację klienta lub dokument sprzedaży.

Program umożliwia ewidencjonowanie usług, towarów prostych oraz złożonych.

Towary złożone posiadają własne receptury, na podstawie których odbywa się kompletowanie zestawów lub produktów. Kompletacja to uproszczona forma produkcji umożliwiająca wprowadzenie produktów na magazyn, z równoczesnym rozchodem użytych do produkcji składników.

Towary posiadają nieograniczoną ilość cen sprzedaży w PLN oraz dowolnej walucie, rozbudowany system rabatów i indywidualne cenniki klientów. Każdy towar może być przypisany do wielu grup magazynowych, które prezentowane są w formie drzewa.

Jeśli standardowe informacje o towarze są niewystarczające, Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnej listy specjalnych atrybutów, opisujących dany towar. Atrybuty mogą przyjmować formę tekstową, liczbową, daty lub graficzną np. zdjęcie towaru. Wskazane atrybuty mogą być przenoszone na transakcje lub wysyłane do e-sklepu.

Ponadto Comarch OPT!MA Handel to:

• - Pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.)
• - Wielowalutowość
• - Obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych
• - Dokumenty wewnątrzunijne
• - Uproszczona obsługa importu
• - Obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie
• - Atrybuty transakcji – możliwość opisania każdego dokumentu/transakcji dowolną ilością dodatkowych cech
• - Zestawienia wg atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów
• - Zestawienia obrazujące ruchy towaru na magazynie
• - Historia transakcji towaru oraz kontrahenta
• - Kontrola płatności przeterminowanych, blokada sprzedaży poniżej limitu kredytu
• - Kontrola stanów minimalnych i maksymalnych, generowanie zamówień na brakujące towary
• - Sprzedaż dedykowana – w jednym oknie widoczne najważniejsze informacje o kliencie i wszystkich transakcjach z nim przeprowadzonych.
• - Współpraca z e-sklepem

Zdobycie certyfikatu po ukończeniu kursu COMARCH OPTIMA Faktury i  Gospodarka Magazynowa wzbogaci Twoje DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE.